Mietverwaltung
Fachkundig übernehmen 8 bestens qualifizierte Mitarbeiter alle kaufmännischen und technischen Kernleistungen für Sie. Dabei erstreckt sich unser Portfolio vom ersten Inserieren über das Erstellen von Miet- sowie Wartungsverträgen und fristgerechten Abrechnungen bis hin zum Entwurf und Versand notwendiger Rundschreiben.
Selbstverständlich erfolgt die Verwaltung angepasst an Ihre individuellen Anliegen durch professionelles Personal in höchster Qualität.
Innerhalb dieser Maßstäbe übernehmen wir für Sie folgende Kernleistungen:
Leistungen
Vermietung freier Wohn- und Gewerbeeinheiten:
- Mietverträge erstellen
- Übergabe der Mieträume
- Entwurf und Versendung von Rundschreiben und Aushängen.
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung.
Überprüfung und Abschluss von:
- Wartungsverträgen
- Dienstleistungs-, Lieferverträge
- Versicherungen, Kabel.
Kaufmännische Leistungen
- Überwachung der Miet- und Nebenkosten Einnahmen
- Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand und Räumungsklage
- Erstellung monatlicher Abrechnungen für den Vermieter über die Ein- und Ausgaben.
- Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Abrechnung von Heizkosten veranlassen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizöl, Wasser, Strom, Müll)
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen mit den Mietern.
- Schadensmeldungen an die Versicherungen
- Veranlassung der Schadensbeseitigung
- Abrechnung mit Versicherungen.
Technische Leistungen
- Vorbereitung und Veranlassung von Ausschreibungen, Angeboten von Handwerkern.
- Überprüfung der Angebote
- Vergabe von Aufträgen ggf. nach Rücksprache mit dem Eigentümer.
- Überprüfung der durchgeführten Arbeiten
- Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Vorbereitung und Organisation von Prüfungen:
- TÜV, Brandschutz, Aufzügen, Heizöltanks, Rolltoren, Parker.
- Bearbeitung von Beschwerden
- Verstöße gegen die Hausordnung.
- Ergreifung von Maßnahmen zur Fristwahrung und / oder Abwenden von Rechtsnachteilen.
- Kennen und Beachten vom Mietrecht, Zwangsversteigerungsgesetz, Nachbarschaftsrecht